Häufige Fragen zu Zusammentragen, Falzen und Kleben von Drucksachen: 20 Antworten

falzen-kleben.de beschreibt eine einzige Leistung von APOOL WERKE: die Handarbeit, die nach dem Druck übrig bleibt. Wir tragen Einleger nach Stückliste zu Sätzen zusammen, falzen Sonderformate und starke Bögen von Hand, kleben Mappen, Schuber und Faltschachteln an Klebe- und Hot-Melt-Anlagen und setzen Klebepunkte von Hand. Unsere Kunden sind Druckereien, Verlage, Agenturen und Kartonagenhersteller aus Deutschland und Österreich. Gearbeitet wird in 7 Betrieben in Tschechien, die Ware holt eine Partnerspedition bei Ihnen ab. Einen Überblick gibt die Seite Druckweiterverarbeitung.

Die Preise 2026 hängen vom Arbeitsschritt ab: Zusammentragen kostet 1 ct – 3 ct je Einleger, ein Falz von Hand 3 ct – 8 ct, Kleben an der Anlage 1 ct – 3 ct je Stück zuzüglich einmalig 60 € – 180 € Einrichtung und Kleben von Hand 5 ct – 15 ct je Stück. Für eine Mappe addieren sich die Schritte, die sie wirklich braucht; eine eigene Kalkulation erlaubt der Falz- und Kleberechner. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.

Das Angebot liegt spätestens 24 Stunden nach Ihrer Anfrage vor, wenn Stückzahl, Arbeitsschritte und Fotos oder ein Muster bekannt sind. Das Erstmuster folgt 2–5 Tage nach dem Wareneingang, weil jede Verklebung 24 Stunden abbinden muss, bevor wir sie beurteilen. Sie erhalten Fotos von Klebung, Winkel, Falz und Satz und geben per E-Mail frei. Erst danach startet die Serie.

Die Abholung übernimmt eine Partnerspedition, beauftragt binnen 24 Stunden nach Ihrer Freigabe; Lkw besitzen wir selbst keine. Abgeholt wird bei Ihnen, direkt an der Druckerei oder beim Kartonagenhersteller, von der Einzelpalette bis zum vollen Lkw. Die fertige Ware liefern wir kartoniert und palettiert an Ihr Haus, Ihr Lager oder direkt an Ihren Endkunden. Entfernungen und Richtwerte je Region finden Sie im Liefergebiet.

Bögen, Einleger und Kartonagen stellen Sie bei; Klebstoff, Klebepunkte, doppelseitiges Klebeband und Versandkartons stellen Sie ebenfalls bei oder APOOL WERKE beschafft sie nach Ihrer Vorgabe und rechnet sie mit Beleg ab. Beschaffen wir das Material, kommen im Rechner 8 % auf den Arbeitsanteil hinzu. Bei Eilaufträgen ist beigestelltes Material meist schneller, weil keine Bestellung dazwischenliegt. Welcher Klebstoff zu Ihrem Karton passt, klären wir beim Erstmuster.

Unsere Hallen leisten täglich bis zu 2.000 Arbeitsstunden, verteilt auf 7 Betriebe; dazu gehören 24 Stammkräfte und mehr als 1.300 externe Arbeitskräfte. Eine Klebeanlage verarbeitet 1.000–1.500 Mappen je Stunde. Eine Serie von einigen tausend Sätzen ist deshalb meist in wenigen Arbeitstagen fertig; den genauen Termin nennen wir im Angebot. Engpässe entstehen eher beim Transport oder bei fehlenden Einlegern als bei der Kapazität.

Zu jedem Auftrag bekommen Sie die Fotos und das Freigabeprotokoll des Erstmusters, einen Stundennachweis je Arbeitsplatz, das Protokoll aussortierter Stücke mit Foto, den Lieferschein sowie Fotos jeder fertigen Palette. Das Protokoll dokumentiert auch die Zwischenkontrollen alle 100 Stück und bei Sätzen ab 10 Einlegern die Gewichtskontrolle. Alles kommt per E-Mail, bevor die Ware bei Ihnen eintrifft.

Druck, maschinelles Falzen ganzer Auflagen, Klebebindung, Fadenheftung, Kaschieren, Lackieren und Laminieren bieten wir nicht an. Verwandte Arbeiten übernimmt dieselbe Firma und beschreibt sie auf apool.de: Ausbrechen, Stanzen und Lochen, Binden von Ringbüchern und Kalendern, Werbemittelproduktion, Musterbau und Prototypen sowie Konfektionierung von Papier und Kunststoff. Wenn Sie für Druck oder eine der genannten Veredelungen einen Partner suchen, fragen Sie uns über die Kontaktseite – wir sagen offen, ob wir helfen können.

Eine eigene Falzmaschine haben wir nicht: Wir falzen von Hand, was die Falzmaschine der Druckerei nicht schafft oder was sich für sie nicht lohnt. Das sind vor allem Sonderfalze wie Fenster- und Altarfalz, Bögen ab 300 g/m², kleine Auflagen und Formate, die sich nicht zuverlässig maschinell führen lassen. Gefalzt wird mit Falzbein an der Anschlagleiste, immer auf die vorhandene Rillung. Mehr dazu steht auf der Seite Falzen von Hand und Sonderfalze.

Das hängt vom Lack ab, und genau deshalb testen wir es. Dispersionskleber hält auf offenem Karton sehr gut, auf einer geschlossenen Lackschicht oder einer Folienkaschierung oft nur schwach. Hot-Melt hat auf solchen Oberflächen meist mehr Klebehaftung. Am sichersten ist eine Klebefläche, die in der Druckvorstufe ohne Lack bleibt. Wie das geht, beschreibt der Ratgeber Klebeflächen ohne Lack.

Jedes Erstmuster bekommt einen Klebetest: Wir lassen die Verklebung 24 Stunden abbinden, prüfen sie auf Ihrem Lack oder Ihrer Kaschierung und schicken Fotos zur Freigabe. Insgesamt vergehen vom Wareneingang bis zu den Fotos 2–5 Tage. In dieser Zeit tragen wir einen Satz zusammen, falzen, kleben, pressen und füllen das Freigabeprotokoll aus. Kürzer geht es nur, wenn keine Verklebung im Spiel ist, etwa bei reinem Zusammentragen.

Bögen mit Falzbruch, Kleberaustritt oder Kratzern sortieren wir aus, zählen sie, halten sie im Protokoll mit Foto fest und schicken sie mit der Rücklieferung zurück – oder sondern sie nach Ihrer schriftlichen Vorgabe aus; einen Nachdruck veranlassen Sie. Beschädigungen, die schon beim Wareneingang auffallen, melden wir sofort mit Foto, damit der Nachdruck parallel laufen kann. Eine kleine Überlieferung je Sorte hilft, die Serie ohne Unterbrechung abzuschließen.

Verklebt wird ausschließlich in unseren Hallen; einfaches Zusammentragen bis etwa fünf Einleger und einfache Handfalze können als Kapazitätsreserve in Heimarbeit gehen – mit 100 % Ausgangskontrolle in der Halle. Das gilt höchstens für Sätze bis etwa 5 Einleger und nur dann, wenn Termin und Menge es verlangen. Wie wir Heimarbeit organisieren und kontrollieren, beschreibt der Ratgeber zur Heimarbeit auf apool.de.

falzen-kleben.de ist die Spezialseite für Zusammentragen, Falzen und Kleben von Drucksachen von APOOL WERKE (apool.de). Es ist dieselbe Firma mit denselben Betrieben, und Ihre Ansprechpartnerin ist auf beiden Seiten Elisabeth Zachová. Hier finden Sie das Thema in der Tiefe, mit Techniken, Produktarten und Fachbegriffen. Die übrigen Arbeitsgebiete der Familie Dostál, etwa Lohnverpackung, Mailings und Montage, beschreibt apool.de.

Nein. Statt allgemeiner Geschäftsbedingungen gilt: Unsere Konditionen werden individuell im Angebot vereinbart. Preis, Laufzeit, Transport und Zahlungsziel bekommen Sie schriftlich zusammen mit dem Angebot.

Nein – eine Zertifizierung nach ISO 9001 besitzen wir nicht, eine FSC- oder PEFC-Kette ebenfalls nicht. Unsere Qualität sichern wir über einen dokumentierten Ablauf: Erstmuster mit Klebetest und Fotofreigabe, elektronische Arbeitsanweisung mit Foto je Station, Zwischenkontrollen gegen das Muster, Gewichtskontrolle je Satz und 100 % Ausgangskontrolle. Wie das im Alltag aussieht, zeigt die Seite So arbeiten wir.

Nein, eine Mindestmenge legen wir nicht fest – Aufträge laufen bei uns vom Musterlauf bis zur Großserie. Bei kleinen Mengen zählt die Zeit am Arbeitsplatz, bei Serien der Stückpreis, den wir aus dem Erstmuster ableiten.

Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an. Auch für Unternehmen in Österreich gilt das gleiche Verfahren mit Ihrer UID-Nummer. Zum Grenzverkehr: EU-Binnenmarkt – kein Zoll, keine Ausfuhranmeldung; Lieferschein und Pro-forma-Rechnung für den Warenverkehr genügen. Eigentümer der Bögen bleiben durchgehend Sie. Einzelheiten stehen im Ratgeber zu Reverse-Charge auf apool.de.

Gern: Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen. Schichten an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen erhöhen den Arbeitsanteil um 25 %, ein Expresstermin werktags um 15 %. Schneller wird es, wenn Stückliste, Muster und Material vollständig mit der ersten Abholung kommen.

Ja. Neuerscheinungen, Kundenmappen und Kampagnen vor dem Start behandeln wir vertraulich, auf Wunsch mit einer Geheimhaltungsvereinbarung vor dem Erstmuster. Fotos erhält ausschließlich der Personenkreis, den Sie festlegen, und sie erscheinen nicht auf unseren Websites. Überzählige Bögen schicken wir zurück oder sondern sie nach Ihrer schriftlichen Vorgabe aus.