Präsentationsmappen und Schuber kleben lassen – Klebelasche, Einstecktasche, Visitenkartenschlitz und Stülpschachtel

Präsentationsmappen und Schuber kleben – wer klebt uns 20.000 Schuber

Wie ist eine Präsentationsmappe aufgebaut, bevor sie zu uns kommt? Sie liegt als flacher, vorgestanzter Bogen auf der Palette: Rückdeckel, Rücken, Vorderdeckel, darunter eine oder zwei Klappen, die zur Einstecktasche werden, und schmale Klebelaschen an deren Rand. Oft ist ein Visitenkartenschlitz schon eingeschnitten. Unsere Arbeit beginnt beim Umschlagen der Klappe auf die Rillung und endet mit einer Tasche, die sich öffnen lässt, ohne dass die Lasche nachgibt. Wer „Präsentationsmappen konfektionieren“ lassen möchte, bekommt dazu auf Wunsch das Einstecken der Einleger und der Visitenkarte; typische Mappentypen und Termine zeigt Präsentations- und Angebotsmappen.

Klebepunkte oder Klebelasche an der Anlage – was ist richtig? Bei kleinen Auflagen oder wenn nur eine Tasche an zwei Stellen fixiert wird, genügen oft zwei Klebepunkte je Tasche, von Hand gesetzt. Bei größeren Mengen und durchgehenden Laschen ist die Flächenverklebung an der Klebeanlage schneller und fester: Klebeanlage I oder II legt Dispersionskleber als Streifen auf die Lasche, die Klappe wird angelegt, und der Stapel wandert in eine der Pressanlagen I–III. Dort bleibt er, bis die Verbindung trägt; die nötige Zeit richtet sich nach Papier und Luftfeuchte, mehr dazu im Lexikon unter Abbindezeit. Eingerichtet laufen 1.000–1.500 Mappen je Stunde.

Schuber und Stülpschachteln verlangen einen Kleber, der sofort greift. Unter einem Schuber versteht man eine Hülle, die nur an einer Schmalseite offen ist, für Bücher, Mappen oder Sets; er muss seinen Inhalt knapp, aber ohne Klemmen aufnehmen. Eine Stülpschachtel besteht aus Boden und Deckel, deren Ecken verklebt werden. In beiden Fällen stehen die Klebestellen unter Spannung, sobald der Karton aufgerichtet ist, deshalb arbeiten wir hier mit der Hot-Melt-Anlage III, deren Heißkleber in Sekunden anzieht; mehr unter Hot-Melt-Verklebung. Beim Erstmuster stecken wir den echten Inhalt in den Schuber, denn eine Differenz von einem Millimeter entscheidet, ob er gleitet oder hängt. Beispiele finden Sie unter Schuber und Stülpschachteln.

Die häufigste Überraschung liefert die Oberfläche. Dispersionskleber braucht offene Papierfasern; auf UV-Lack, Drip-off-Lack oder Folienkaschierung findet er keinen Halt und die Lasche springt nach Tagen wieder auf. Zwei Wege führen heraus: Die Klebefläche wird schon in der Druckvorstufe vom Lack ausgespart, oder wir kleben mit Hot-Melt, das auf vielen veredelten Flächen hält. Jedes Erstmuster bekommt einen Klebetest: Wir lassen die Verklebung 24 Stunden abbinden, prüfen sie auf Ihrem Lack oder Ihrer Kaschierung und schicken Fotos zur Freigabe. Wie die Aussparung in der Druckdatei angelegt wird, zeigt der Ratgeber Klebeflächen in der Druckvorstufe vom Lack aussparen.

Flach oder gefaltet zurück – das entscheidet über die Zahl der Paletten. Eine flach verklebte Mappe ohne Inhalt ist nur wenige Millimeter stark; 50 oder 100 Stück passen in einen flachen Karton, und die Rücklieferung braucht kaum mehr Platz als die Anlieferung. Bestückte Mappen mit Einlegern und Visitenkarte sind dicker, brauchen höhere Kartons und oft doppelt so viele Stellplätze. Schuber verschicken wir in der Regel flach liegend, aufgerichtete Stülpschachteln dagegen nehmen viel Volumen ein. Diese Rechnung machen wir vor dem Angebot, weil sie die Transportkosten stärker bewegt als der Stückpreis. Worauf Sie beim Auslagern von Mappen achten sollten, fasst Präsentationsmappen konfektionieren lassen zusammen; das Zusammentragen der Einleger beschreibt Zusammentragen von Einlegern.

Was brauchen wir von Ihnen – Rillung, Laufrichtung, Klebefläche?

• Vorgestanzte und gerillte Mappen- oder Schuberbögen, Visitenkartenschlitz bereits eingeschnitten.
• Klebelaschen ohne UV-Lack und Folienkaschierung oder ein klarer Hinweis auf die Veredelung.
• Für Schuber einige Stücke des echten Inhalts zur Passprobe.
• Angabe, ob flach verklebt oder bestückt geliefert wird, und die gewünschte Zahl je Karton.
• Einleger und Visitenkarten, falls wir bestücken sollen.

Bögen, Einleger und Kartonagen stellen Sie bei; Klebstoff, Klebepunkte, doppelseitiges Klebeband und Versandkartons stellen Sie ebenfalls bei oder APOOL WERKE beschafft sie nach Ihrer Vorgabe und rechnet sie mit Beleg ab.

Kleben an Klebeanlage I/II oder an der Hot-Melt-Anlage III kostet 1 ct – 3 ct je Stück; einmal je Auftrag und Format kommen 60 € – 180 € für die Einrichtung hinzu. Setzen wir Klebepunkte von Hand statt an der Anlage, liegt der Stückpreis bei 5 ct – 15 ct ohne Einrichtung. Einstecken von Einlegern und Visitenkarten rechnen wir als eigenen Schritt oder nach Stunden zu 14,50 € – 19,00 €. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Wir kleben Mappen und Schuber vom Musterlauf bis zur Großserie: vom Satz Handmuster für eine Kundenpräsentation bis zu mehreren zehntausend Mappen, die über das Jahr in Abrufen gebraucht werden.