Präsentations- und Angebotsmappen: Mappen kleben, befüllen und verpacken

Welche Arbeitsschritte übernehmen wir bei Präsentations- und Angebotsmappen?

Aus der Druckerei kommen die Mappen als flach liegende, vorgestanzte und gerillte Zuschnitte: Rücken, zwei Deckel, eine oder zwei Taschen mit Klebelasche und oft ein Visitenkartenschlitz. Bei uns läuft der Auftrag in fünf Schritten. Am Wareneingang prüfen wir Rillung und Laufrichtung am ersten Zuschnitt jeder Palette. An der Anlage bekommt die Klebelasche eine schmale Kleberspur, die Tasche wird auf Anschlag eingeschlagen. Die Pressanlage hält die Tasche unter Druck, bis der Kleber abgebunden hat. Danach wird die Mappe entlang der Rillung vorgebrochen, befüllt und in Ihrer Verpackungseinheit kartoniert. Die zugehörige Leistung heißt Präsentationsmappen und Schuber kleben.

Welche Klebeart passt, entscheidet die Oberfläche der Lasche. Auf ungestrichenem oder dispersionslackiertem Karton genügt die Flächenverklebung mit Dispersionskleber; an der Klebeanlage schaffen wir damit 1.000 bis 1.500 Mappen je Stunde. Liegt UV-Lack, Softtouch oder eine Folienkaschierung über der Klebefläche, nehmen wir die Hot-Melt-Verklebung. Eine aufgesetzte Visitenkarte, ein Stoffmuster oder ein Gutschein auf der Innenseite sitzt mit der Klebepunkt-Verklebung, die von Hand gesetzt wird. Jedes Erstmuster bekommt einen Klebetest: Wir lassen die Verklebung 24 Stunden abbinden, prüfen sie auf Ihrem Lack oder Ihrer Kaschierung und schicken Fotos zur Freigabe.

Befüllt wird an Zusammentragplätzen mit Fächerregal: Jeder Platz legt die Einleger in der Reihenfolge der Stückliste zusammen, stößt sie auf und schiebt den Satz in die Tasche. Ab 10 Einlegern wiegen wir jeden Satz auf der Tischwaage gegen das Sollgewicht, darunter genügt die Sichtprüfung am Platz. Alle 100 Mappen vergleicht die Schichtleitung mit dem freigegebenen Muster. Wie das im Detail läuft, beschreibt die Technik Zusammentragen nach Stückliste; was Sie vor der Vergabe klären sollten, steht im Ratgeber Präsentationsmappen konfektionieren lassen.

Was stellen Sie als Kunde?

• Vorgestanzte und gerillte Mappenzuschnitte, flach auf Paletten, mit Angabe der Laufrichtung.
• Ein Referenzmuster oder eine bemaßte Skizze mit Lage von Lasche, Tasche und Visitenkartenschlitz.
• Die Einleger je Sorte getrennt verpackt, dazu die Stückliste mit Reihenfolge und Stückzahl je Mappe.
• Die Angabe, welche Veredelung auf der Klebelasche liegt, am besten eine lackfreie Klebefläche.
• Die Verpackungseinheit: Mappen je Karton, Kartonbeschriftung und Stapelhöhe auf der Palette.
• Bögen, Einleger und Kartonagen stellen Sie bei; Klebstoff, Klebepunkte, doppelseitiges Klebeband und Versandkartons stellen Sie ebenfalls bei oder APOOL WERKE beschafft sie nach Ihrer Vorgabe und rechnet sie mit Beleg ab.

Welche Termine sind typisch – und wie viel Vorlauf brauchen wir?

Angebotsmappen werden vor allem vor Messen gebraucht: für die Frühjahrsmessen von Januar bis März, für die Herbstmessen ab August. Dazu kommt das Jahresende, wenn Unternehmen Jahresmappen, Kundengeschenke und Unterlagen für den Vertriebsstart im Januar vorbereiten. Rechnen Sie ab Druckende mit etwa einer Woche für Abholung, Erstmuster und Serie bei Auflagen bis rund 20.000 Mappen; allein das Erstmuster braucht 2–5 Tage, weil die Verklebung 24 Stunden abbinden muss. Wird der Druck später fertig als geplant, gilt: Eilaufträge auch am Wochenende und an Feiertagen, mit Zuschlag von 25 % am Wochenende oder 15 % für Express – Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.