Was kostet es 2026, Drucksachen zusammentragen, falzen und kleben zu lassen? Sekunden je Arbeitsschritt, Einrichtung und Transport

Wer Drucksachen weiterverarbeiten lassen will, bekommt aus dem Einkauf die Frage nach dem Stückpreis – und aus der Produktion die Frage, warum dieser bei zwei scheinbar ähnlichen Mappen so verschieden ausfällt. Die Antwort liegt in den Sekunden: Jeder Arbeitsschritt hat eine typische Dauer, und der Stückpreis ist im Kern die Summe dieser Sekunden mal Stundensatz. Dazu kommen die einmalige Einrichtung der Klebeanlage, gegebenenfalls Material und der Transport. Dieser Ratgeber legt alle Posten offen und rechnet zwei Aufträge vollständig durch. Alle Beträge sind Richtwerte 2026, netto.

Wie viele Sekunden braucht jeder Arbeitsschritt 2026?

Für die Kalkulation 2026 rechnen wir mit festen Sekundenwerten je Arbeitsschritt, die wir am Erstmuster überprüfen. Die Spalte „Arbeitskosten“ zeigt, was diese Sekunden beim Rechensatz von 16,50 € je Stunde kosten; die Spalte „Richtwert“ nennt die Spanne, die wir anbieten, je nach Format, Material und Genauigkeit.

Kleben von Hand hat eine breitere Spanne, weil ein Stück eine oder mehrere Klebestellen haben kann. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Die Sekunden entsprechen den Voreinstellungen unseres Falz- und Kleberechners.

Warum kostet der Klebeschritt an der Klebeanlage nur 1 ct bis 3 ct?

Weil die Klebeanlage 1.000–1.500 Mappen je Stunde verklebt und die Personalstunde sich auf entsprechend viele Stücke verteilt. Beim Rechensatz von 16,50 € entfallen auf eine Mappe 1,1 ct bei 1.500 Stück je Stunde und 1,7 ct bei 1.000 Stück – der reine Klebeschritt liegt also grob zwischen 1,1 ct und 1,7 ct je Mappe. Mit dem oberen Hallensatz von 19,00 €, Hot-Melt auf Karton oder Formaten, die langsamer laufen, reicht die Spanne bis 3 ct. In unserem Rechner stehen dafür 3 Sekunden je Stück, was 1,4 ct ergibt.

Diese niedrigen Beträge gelten nur für den Klebeschritt selbst. Zusammentragen, Einstecken der Visitenkarte, Pressen und Kartonieren kommen als Handarbeit dazu – und machen bei einer bestückten Mappe fast immer den größeren Teil aus. Auf der Seite Flächenverklebung an der Klebeanlage steht, welche Produkte wir dort verarbeiten. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Ab welcher Stückzahl lohnt sich die Einrichtung der Klebeanlage?

Die Einrichtung von 60 € – 180 € lohnt sich, sobald die gesparten Sekunden gegenüber dem Kleben von Hand sie wieder einspielen. Wird eine Tasche von Hand mit zwei Streifen doppelseitigem Klebeband verklebt, rechnen wir 10 Sekunden, an der Anlage 3 Sekunden. Mit der Mitte der Einrichtungsspanne (120 €) ergibt sich:

Die Schwelle liegt in diesem Beispiel bei rund 3.700 Stück. Darunter kleben wir von Hand, darüber an der Anlage – vorausgesetzt, das Format passt auf die Anlage und die Klebefläche ist frei von Lack. Bei Folgeaufträgen im gleichen Format fällt die Einrichtung oft kleiner aus. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Rechenbeispiel 1: Was kosten 10.000 bestückte Präsentationsmappen?

Eine Druckerei aus Oberfranken lässt 10.000 Präsentationsmappen konfektionieren: Tasche an der Klebeanlage kleben, Visitenkarte mit einem Klebepunkt fixieren, vier Einleger zusammentragen und einlegen, pressen und zu 50 Stück kartonieren. Die Klebepunkte beschafft APOOL WERKE, die Ware kommt auf vier Paletten aus rund 450 km Entfernung und geht an dieselbe Adresse zurück.

Ohne Transport lägen die Kosten bei 11,1 ct je Mappe. An der Anlage sind die 10.000 Taschen in 7 bis 10 Stunden verklebt; die Handarbeit verteilt sich auf mehrere Plätze, sodass der Auftrag nach der Freigabe in wenigen Tagen fertig ist. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Rechenbeispiel 2: Was kosten 2.000 Einladungen im Fensterfalz mit Antwortkarte?

Eine Agentur aus Thüringen lässt 2.000 Einladungen auf 300 g/m² im Fensterfalz von Hand falzen, je eine Antwortkarte mit Klebepunkt einkleben und kartonieren. Klebepunkte stellt die Agentur bei, die Ware reist auf einer Palette rund 350 km.

Hier ist der Transport größer als die Arbeit. Kleine Aufträge rechnen sich deshalb am besten, wenn sie mit anderen Arbeiten zusammen reisen oder direkt von der Druckerei abgeholt werden. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Wie viel macht der Transport je Palette aus?

Unsere Partnerspeditionen holen binnen 24 Stunden ab. Die Richtwerte je einfache Fahrt:

Den nächsten Betrieb zu Ihrem Standort und typische Fahrzeiten zeigt die Seite Liefergebiet. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.

Welche Zuschläge können dazukommen?

• Wochenende und Feiertage: +25 % auf den Arbeitsanteil.
• Express innerhalb der Woche: +15 % auf den Arbeitsanteil.
• Material durch APOOL WERKE: +8 % im Rechner, abgerechnet mit Beleg. Bögen, Einleger und Kartonagen stellen Sie bei; Klebstoff, Klebepunkte, doppelseitiges Klebeband und Versandkartons stellen Sie ebenfalls bei oder APOOL WERKE beschafft sie nach Ihrer Vorgabe und rechnet sie mit Beleg ab.

Wie senken Sie den Stückpreis?

Am meisten bewegen Sie über Vorbereitung: Einleger sortenrein und gezählt anliefern, Klebeflächen ohne Lack planen (siehe Klebeflächen in der Druckvorstufe), mehrere Aufträge auf einer Abholung bündeln und die Verpackungseinheit vorab festlegen. Über die Anfrage kommt das Angebot mit Stückpreis in 24 Stunden; alle Sätze im Überblick stehen unter Preise.